| Cel przetwarzania | Zakres danych | Wymóg lub dobrowolność podania danych | Podstawa prawna |
| Rejestracja Profilu Użytkownika i Konta Użytkownika w celu oferowania mu dedykowanych usług zgodnie z jego preferencjami i wysyłania informacji o usługach i zaproszeń na Wydarzenia | Przetwarzamy Twoje dane wskazane w Formularzu rejestracji służącym do rejestracji Profilu Użytkownika, takie jak:imię, nazwisko, rok urodzenia, płeć, adres e-mail, miejsce zamieszkania, a w niektórych przypadkach jeśli poddasza nam te dane to również: wzrost, orientację seksualną, informację czy posiadasz dzieci, twoje preferencje towarzyskie | Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dorejestracji Profilu Użytkownika i rejestracji Konta, oraz oferowania Tobie dedykowanych usług zgodnie z preferencjami i wysyłania zaproszeń na Wydarzenia. | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w oparciu o uzasadniony interes Administratora polegający na w szczególności przekazywania osobom zainteresowanym informacji na temat istotnych wydarzeń, prowadzenia bieżącej komunikacji, a także realizowaniu działań marketingowych);art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika);oraz zgoda na podstawie art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. prawo komunikacji elektronicznej |
| Zawarcie i wykonanie umów, realizacja zamówień | Dane niezbędne do zawarcia umowy i jej realizacji, jak i do realizacji zamówienia, jak również do rozliczenia umowy, zamówienia i dochodzenia i obrony przed roszczeniami, w szczególności:imię, nazwisko / firma (jeśli stroną jest podmiot gospodarczy)dane adresowe,adres e-mail,numer telefonu,numer NIP (jeśli stroną jest podmiot gospodarczy)W zależności od tego jakiego świadczenia dotyczy umowa, możemy przetwarzać także inne, podane przez Ciebie dane osobowe | Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak ich podania uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO i art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w oparciu o uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami) |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami przed sądami i organami administracyjnymi oraz poza nimi, jak również archiwizacja danych | Archiwizacją mogą, ale nie muszą być objęte wszystkie dane podane w niniejszej tabeli, związane z określoną umową zawartą między Tobą jako użytkownikiem a Administratorem, w szczególności: imię i nazwisko / firma, dane adresowe,adres e-mail, numer telefonu,numer NIP | W oparciu o uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w oparciu o uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami) |
| Obsługa zgłoszenia reklamacyjnego i odstąpienia od umowy/wypowiedzenia umowy | Dane osobowe zawarte w treści zgłoszenia reklamacyjnego lub oświadczenia o odstąpieniu od umowy/wypowiedzeniu umowy, w szczególności:imię i nazwisko / firma, dane adresowe, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP.Inne dane osobowe które nam podasz w zgłoszeniu | Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zgłoszenia reklamacji lub oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpoznania zgłoszenia reklamacyjnego i realizacji prawa do odstąpienia od umowy/ wypowiedzenia umowy | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO |
| Obsługa formularza kontaktowego oraz prowadzenie z Tobą korespondencji w drodze elektronicznej oraz tradycyjnej (papierowej) jak i za pomocą komunikatorów na platformach społecznościowych | Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym:imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail | Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości nawiązania kontaktu korespondencyjnego i uzyskania odpowiedzi na wiadomość | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona dobrowolnym działaniem – wysłaniem wiadomości) |
| Prowadzenie przez Administratora w portalach społecznościowych Facebook, Instagram, YouTube (jedynie w zakresie, w jakim Administrator jest odpowiedzialny za zarządzanie tymi stronami) | Przetwarzamy Twoje dane osobowe, jeżeli obserwujesz, subskrybujesz lub komentujesz nasze profile.Dane publicznie dostępne wskazane w profilu użytkownika na platformie społecznościowej, w tym potencjalnie wizerunek, dane zawarte w treści ewentualnej korespondencji, w tym celu nawiązania ewentualnej współpracy oraz dane takie jak: nazwa profilu użytkownika, dane, które użytkownik umieścił na swoim profilu jako publiczne, dane osobowe umieszczone przez użytkownika w komentarzach pod treściami opublikowanymi na profilu Administratora lub przesłane w wiadomości prywatnej na profil Administratora dane statystyczne i reklamowe gromadzone przez serwis społecznościowy | X | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO(w oparciu o uzasadniony interes Administratora polegający na zarządzaniu profilem w portalu społecznościowym, umożliwieniu komunikacji z Tobą, w tym udostępnianie postów Administratora osobom obserwującym profile Administratora, zbieranie danych statystycznych udostępnianych przez portale społecznościowe m.in. w zakresie wyświetleń postów Administratora, liczby interakcji czy danych demograficznych obserwujących profile Administratora oraz prowadzeniu innych działań promocyjnych) |
| Administrowanie stroną internetową Administratora, w tym śledzenie aktywności na naszej stronie do celów statystycznych, wykorzystywanie cookies | Anonimowe dane analityczne i statystyczne zgromadzone przez zewnętrzne narzędzia dostarczane przez podmioty trzecie. Wykonując takie działania, posługujemy się danymi osobowymi w postaci zagregowanej i anonimowej. Ponadto przetwarzamy w szczególności preferencje dotyczące komunikacji, jak również informacje o tym jak korzystasz z naszej strony internetowej, czas odpowiedzi strony internetowej, błędy przy ściąganiu danych, czas odwiedzin strony internetowej | X | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w oparciu o uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze strony internetowej, analizowaniu sposobu, w jaki korzystasz z naszej strony internetowej oraz usprawnianie jej funkcjonowania i poprawianie jej bezpieczeństwa, jak i zbieranie automatycznie danych jak: Google Analytics, Hotjar, Meta Pixel, MailPoet – w celu optymalizacji działań Administratora, w tym działań marketingowych art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika) |
| Dostarczenie Tobie informacji o wydarzeniach, najnowszych wiadomościach, szkoleniach, konferencjach lub specjalnych ofertach które mogą Ciebie interesować | Przetwarzamy Twoje dane zawarte w adresie poczty elektronicznej: imię, nazwisko /firma, adres e-mail | Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do informowania Ciebie o organizacji i przeprowadzeniu wydarzeń, szkoleń, a także zapewnieniu odpowiedniej komunikacji i logistyki związanej z udziałem w organizowanych wydarzeniach oraz przekazywaniu ofert handlowych i innych informacji o działalności i możliwych formach współpracy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wysyłania Ci ww. informacji | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w oparciu o uzasadniony interes Administratora polegający na w szczególności przekazywania osobom zainteresowanym informacji na temat istotnych wydarzeń,prowadzenia bieżącej komunikacji, a także realizowaniu działań marketingowych)art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika)oraz zgoda na podstawie art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. prawo komunikacji elektronicznej |
| Udział w Wydarzeniach, organizowanych przez Administratora | Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, jak również do archiwizowania dokumentów rozliczeniowych, dochodzenia i obrony przed roszczenia oraz rozpatrywania skarg, w szczególności: imię, nazwisko, nazwa firmy, dane adresowe, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP,numer rachunku bankowego. Wizerunek uczestników Wydarzenia, zarejestrowany na fotografiach lub nagraniach wideo podczas Wydarzenia. | Podanie danych i zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak ich podania uniemożliwi zawarcie umowy i udział w Wydarzeniu | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO i art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w oparciu o uzasadniony interes SEDG polegający na możliwości dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami);art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika) |
IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
V. AUTOMATYCZNE PRZETWARZANIE
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, za pomocą narzędzi
i technologii śledzących (w tym w formie profilowania), jednak nie będzie to wywoływać żadnych skutków prawnych lub w inny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację. Zebrane informacje pozostają anonimowe i nie są zestawiane z innymi Twoimi danymi osobowymi w sposób umożliwiający identyfikację. Przetwarzanie zautomatyzowane, w tym profilowanie może polegać na analizie i ocenie Twoich danych celem dostosowania wyświetlanych Ci treści i oferowanych produktów do Twojego profilu użytkownika i Twoich preferencji.
VI. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
VII. PRAWA OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, masz prawo wycofać swoją zgodę. W celu wycofania swojej zgody prosimy postępować zgodnie z instrukcjami znajdującymi się pod linkiem rezygnacji zawartym w każdej wiadomości marketingowej przesłanej do Ciebie lub też skontaktować się z nami pod adresem e-mail: rodo@tygieltowarzyski.pl.
Po otrzymaniu przez nas zawiadomienia, że wycofałeś swoją zgodę, zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych w celach, na które początkowo wyraziłeś zgodę, o ile nie istnieje żadna inna podstawa prawna dla przetwarzania danych. Wycofanie zgody na otrzymywanie korespondencji marketingowej nie będzie miało wpływu na przetwarzanie danych osobowych w innych celach na które wyraziłeś zgodę lub zgoda ta nie jest konieczna.
| Rodzaj pliku cookie | Nazwa pliku cookie | Dostawca | Funkcja | Czas przechowywania |
| WordPress | wordpress_[hash], wordpress_logged_in_[hash],wp-settings-{time}-[UID] | Serwis First-party | uwierzytelnianie użytkownika, personalizacja interfejsu | sesyjne |
| WooCommmerce | woocommerce_cart_hash,woocommerce_items_in_cart,wp_woocommerce_sesion_[hash] | Serwis First-party | zapamiętywanie zawartości koszyka, identyfikacja sesji klienta w sklepie, wykrywanie zmian w koszyku | sesyjne |
| Fluent Forms | Brak dedykowanych plików cookie (Wtyczka wykorzystuje standardowe pliki sesyjne WordPress oraz mechanizm przeglądarki Local Storage) | Serwis First-party | zapobieganie utracie wpisanych danych w przypadku przeładowania strony, zabezpieczenia przed spamem | sesyjne |
| Rodzaj pliku cookie | Nazwa pliku cookie | Dostawca | Funkcja | Czas przechowywania |
| Google Analytics 4 | _ga, _ga_[CONTAINER-ID], gid | Google Ireland Limited | rozróżnienie użytkowników, mierzenie czasu sesji, śledzenie źródeł ruchu | _ga – 2 lata_gid – 24 godziny |
| Hotjar | _hjSessionUser_[ID],_hjSession_[ID],_hjlncludedlnSample_hjAbsoluteSessionlnProgress | Hotjar Limited | identyfikacja sesji użytkownika, decyzja o włączeniu użytkownika do próbki badawczej, zapamiętywanie czy użytkownik zamknął okienka ankiet/pop-up | od 30 minut (sesja) do 365 dni (identyfikator użytkownika) |
| Meta Pixel | _fbp, fr, tr | Meta Platforms Irelands Limited | śledzenie odwiedzin użytkownik posiadających konto na facebook/ Instagramie, remarketing, mierzenie konwersji | _fbp – 3 miesiące,fr – 90 dni (3 miesiące)tr – Sesja (jest to tymczasowy identyfikator żądania obrazu) |
| MailPoet | mailpoet_page_viewmailpoet_revenue_trackingmailpoet_subscriberpopup_form_dismissed | Automattic Inc. | analiza zachowania subskrybenta na stronie, śledzenie przychodów z newslettera, zapamiętywanie zamknięcia formularza zapisu (pop-up), identyfikacja powracającego subskrybenta | mailpoet_page_view – Sesjamailpoet_revenue_tracking – 14 dnipopup_form_dismissed – Zgodnie z ustawieniami administratora formularza (zazwyczaj od 30 do 365 dni)mailpoet_subscriber – 365 dni |